|
Cs 7 сочинительства делового письма
Эффективное сочинительство письма кипит вниз к знать почему вы пишете письмо, понимаете потребности вашего читателя и после этого ясно пишете чего вам нужно сказать. Каждое письмо должно быть ясно, людск, полезно и как содружественно по мере того как тема позволяет. Самые лучшие письма имеют разговорный тон и читают если вы говорили к вашему читателю. В сводке после этого, откройте 7-Cs сочинительства письма. Вы должны быть,
• Ясность
• Сжато
• Правильно
• Обходительно
• Разговорно
• Убеждать
• Полно
Когда вы напишете письмо, вы пробуете убедить, что кто-то подействовало или прореагировало в положительном путе. Ваш читатель ответит быстро только если ваша смысль кристально чистый.
Положите в ботинки читателя и напишите в содружественном и полезном тоне. Не представьте вашу компанию как одно которое не может совершить ошибка и должно всегда находиться в праве. Попробуйте не ответить в нормальное вежливом и защитительный путь организаци-пишет задушевное и полезное письмо.
Выставка вы заинтересованы в обстоятельствах читателя. Если он или она упоминали что-то личное в письме, то см. оно в вашем ответе. Это строит мост между вами и читателем. Прочитайте первоначально письмо тщательно и см. если что-то, то вы можете положить в ваше письмо для того чтобы показать ваш интерес.
Важные части
• головка письма или напечатанная на машинке рубрика
• дата
• внутренний адрес
• salutation
• текст тела
• Комплиментарное заключение
• подпись
• напечатанное на машинке имя
|
|
