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상업 통신문 쓰기의 7 Cs
효과적인 편지 쓰기는 왜 편지를 쓰고, 독자의 필요를 이해하고 그리고 그 후에 명확하게 말할 필요가 있는 무슨을 쓰고 있는지 알고 있기에 아래로 비등한다. 각 편지는 토픽이 허용하는 것처럼 친절해야 명확해야, 인간 적이고, 도움이 되어야 한다. 독자에게 말하고 있었다 처럼 최고 편지에는 대화 형식 음색이 있고 읽는다. 간단하게 그 후에, 편지 쓰기의 7 Cs를 발견하십시오. 이어야 한다,
• 공간
• 간결한
• 정확한
• 정중한
• 대화 형식
• 납득시키기
• 완전한
편지를 쓸 때, 누군가를 긍정적인 방법으로 작동하거나 반작용하도록 납득시키는 것을 시도하고 있다. 독자는 단지 의미가 명백해야만 빨리 반응할 것이다.
독자의 단화에서 두고 친절한 도움이 되는 음색에 쓰십시오. 실수할 수 없고 권리에 항상 있어야 하는 것으로 회사를 대표하지 말라. 일반적인 온화한 것에서 응답하지 않는 것을 시도하거든 방어적인 방법은의 근실한 도움이 되는 편지를 조직 쓴다.
쇼 독자의 상황에 흥미있다. 그 또는 그녀가 편지에서 개인 무언가를 언급하는 경우에, 대답에서 그것을 참조하십시오. 이것은 당신과 독자 사이 브리지를 건축한다. 본래 편지를 똑똑히 읽고 관심사를 보여주기 위하여 당신이 편지에서 둘 수 있는 무언가가 있는지 보십시오.
중요한 부속
• 편지 헤드 또는 타자가 쳐진 표제
• 날짜
• 우편물 내부에 적는 주소
• 인사
• 바디 원본
• 칭찬 종결
• 서명
• 타자가 쳐진 이름
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