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商用文の執筆の7 CS 有効な文字の執筆はなぜの文字を書いて、読取装置の必要性を理解したり次にはっきり言う必要があるものを書いているか確認に沸く。 あらゆる文字はトピックが割り当てると友好的な明確、人間、有用べきである。 読取装置に話していたように最もよい文字に会話型調子があり、読む。 要するにそして、文字の執筆の7CSを検出しなさい。 あるべきである • ゆとり • 簡潔 • 正しい • 礼儀正しい • 会話型 • 確信 • 完全 文字を書くとき、誰かを肯定的な方法で機能するか、または反応するように確信させることを試みている。 読取装置は意味が透明であるときだけすぐに答える。 あなた自身を読取装置の靴に置き、友好的で、有用な調子に書きなさい。 間違えることができないし、権利に常にあるなる1つとして会社を代表してはいけない。 正常な柔和ので答えないことを試みれば防御的な方法はの誠実で、有用な文字を構成書く。 ショー読取装置の状況に興味がある。 彼または彼女が文字で個人的な何かを述べたら応答のそれを参照しなさい。 これはあなたと読取装置間の橋を構築する。 元の文字を注意深く読み、興味を示すためにあなたが文字に置くことができる何かがあるかどうか見なさい。
重要な部分 • 文字ヘッドかタイプされたヘッディング • 日付 • 内部アドレス • 挨拶 • ボディテキスト • 無料の完了 • 署名 • タイプされた名前
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