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El Cs siete de la escritura de la carta comercial
La escritura eficaz de la carta hierve abajo a saber porqué usted está escribiendo una letra, está entendiendo las necesidades de su programa de lectura y después está escribiendo claramente lo que usted necesita decir. Cada carta debe ser clara, humana, provechosa y tan cómoda como el asunto permite. Las mejores cartas tienen un tono conversacional y leen como si usted hablara con su programa de lectura. En resumen entonces, descubra el Siete-Cs de la escritura de la carta. Usted debe ser,
• Claro
• Sucinto
• Correcto
• Cortesano
• Conversacional
• Convencimiento
• Completo
Cuando usted escribe una letra, usted está intentando convencer alguien actuar o reaccionar de una manera positiva. Su programa de lectura responderá rápidamente solamente si su significado es cristalino.
Póngase en los zapatos del programa de lectura y escriba en un tono cómodo y provechoso. No represente a su compañía como una que no pueda incurrir en una equivocación y deba siempre estar en la derecha. Intente no contestar en el suave normal y la manera defensiva de organización-escribe una carta sincera y provechosa.
Demostración usted está interesado en las circunstancias del programa de lectura. Si él o ella ha mencionado algo personal en la carta, refiérale en su contestación. Esto construye un puente entre usted y el programa de lectura. Lea la letra original cuidadosamente y vea si hay algo que usted puede poner en su carta para mostrar su interés.
Partes importantes
• pista de la carta o título pulsado
• fecha
• direccionamiento interior
• saludo
• texto de cuerpo
• Closing elogioso
• firma
• nombre pulsado
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